Tips Excel Menggunakan Macro bagi Pemula Bagian ke 2

Jika sebelumnya Anda telah membuat macro yang sederhana dan mengetahui cara kerja macro melalui VBE dalam Tips Excel Menggunakan Macro bagi Pemula Bagian ke 1, Anda selanjutnya dapat mengaktifkan macro pada workbook. Beberapa tip berikut ini membahas tentang beragam cara mengaktifkan macro di Excel.

Mengaktifkan Macro melalui Tombol Pintas pada keyboard

Mengaktifkan macro dapat dilakukan dengan cara menekan tombol pintas yang semula Anda buat. Ketika Anda mulai merekam macro, maka kotak dialog Record Macro ditampilkan dan memungkinkan Anda untuk menetapkan tombol pintas (shortcut). Jika macro Anda belum memiliki atau Anda ingin mengganti tombol pintas tersebut, ikuti langkah berikut ini:
  1. Tekan tombol Alt+F8 untuk menampilkan kotak dialog Macro
  2. Pilih nama macro dalam daftar.
  3. Klik tombol 'Options'
  4. Tentukan tombol pintas lalu klik OK
  5. Tekan Esc atau klik Cancel untuk menutup kotak dialog Macro.

Mengaktifkan Macro melalui Menu Ribbon

Anda dapat mengaktifkan menu 'Macros' dengan cara memilih menu ribbon View > Macros, kemudian pilih macro yang terdapat dalam daftar lalu klik Run.

Mengaktifkan Macro melalui VBE (Visual Basic Editor)

Cara mengaktifkan macro melalui VBE dimulai dengan menekan tombol Alt+F11, kemudian menempatkan kode macro pada module di bawah project. Pilih menu Run > Run Sub/User Form atau bisa juga dengan menekan tombol F5.

Mengaktifkan Macro dengan Menambahkan Tombol Baru pada menu Ribbon

Mulai dari versi Excel 2010, Anda dapat memodifikasi menu ribbon untuk menambahkan tombol baru. Ikuti langkah berikut ini:
  1. Klik kanan menu Ribbon
  2. Pilih 'Customize the Ribbon' untuk menampilkan kotak dialog 'Options'
  3. Pada daftar di sebelah kanan, klik salah satu tab, lalu klik New Group
  4. Pada 'drop-down list' di sebelah kiri, pilih Macros, maka akan tampil daftar macro yang tersedia.
  5. Pilih macro dari daftar tersebut kemudian klik tombol Add.
Jika Anda ingin mengganti nama grup dan tombol yang Anda buat, gunakan tombol Rename.

Mengaktifkan Macro dengan Menambahkan Tombol Baru pada menu toolbar Quick Access

Cara lainnya untuk mengaktifkan Macro adalah dengan menempatkan tombol pada toolbar Quick Access:
  1. Klik kanan toolbar Quick Access
  2. Pilih 'Customize Quick Access Toolbar'
  3. Pada 'drop-down list' di sebelah kiri, pilih Macros.
  4. Setelah daftar macro yang tersedia ditampilkan pilih macro lalu klik tombol Add.
Anda dapat mengubah nama dan icon melalui tombol Modify.