Cara yang paling mudah dalam Belajar Excel Menggunakan Macro dan VBA bagi Pemula adalah dengan merekam rangkaian aktivitas dalam Excel yang kemudian aktivitas tersebut dapat diulangi kembali dan diteruskan oleh macro saat dieksekusi. Beberapa tips di bawah ini akan memberikan Anda penjelasan cara kerja macro dalam Excel. Dimulai dengan suatu contoh dalam membuat rekaman macro yang sederhana, mengubah penggunaan copy-paste dengan membuat salinan suatu nama hanya menggunakan tombol pintas baru.

Langkah Pertama: Membuat Macro

  • Buat Worksheet baru
  • Pilih satu sel mana saja yang kosong 
  • Pilih menu Ribbon, buka View > Macros > Record Macro...
  • Setelah tampilan Record Macro terbuka, Buat nama macro pada kotak isian di bawah tulisan 'Macro name:'. Contoh: NamaSekolah
  • Pada tulisan 'Shortcut key:', tentukan tombol pintas pada keyboard Anda misalnya jika ingin memakai paduan tombol Ctrl+Shift+S dengan mengetik huruf besar S pada kotak isian. Klik OK untuk memulai merekam aktivitas Anda di Excel.
  • Ketik nama sekolah pada sel dalam worksheet kemudian tekan Enter. 
  • Cukup itu saja dan rekaman macro pun telah selesai, hentikan proses rekaman dengan memilih menu Ribbon 'Stop Recording' atau menekan tombol di sudut kiri bawah status bar.

Langkah Kedua (bila perlu): Memeriksa Macro

Macro yang telah direkam tersebut tersimpan dalam Modul VBA berupa kode pemrograman dengan nama Module1. Anda dapat mengeceknya melalui menu ribbon 'View Macro' untuk menampilkan jendela Macro klik tombol 'Edit' atau bisa juga dengan menekan tombol keyboard Alt+F11 secara bersamaan untuk membuka VBE (Visual Basic Editor). Ikuti langkah selanjutnya:
  • Klik tanda + sebelum folder Modules di sebelah kiri (di dalam menu Project - VBA Project) untuk menampilkan Module1 
  • Double klik Module1 untuk menampilkan kode macro
  • Tulisan Sub berwarna biru adalah istilah prosedur dalam macro VBA Excel diakhiri dengan tulisan End Sub. Sedangkan tulisan berwarna hijau dengan awalan tanda petik (') merupakan garis komentar dan dapat Anda hapus atau isi sesuai keinginan untuk memberikan catatan juga pengingat bagi Anda maupun pengguna lain. Adapun tulisan berwarna hitam adalah susunan fungsi macro dalam bahasa pemrograman Visual Basic.
  • Untuk kembali pada worksheet Excel, Anda tekan lagi tombol Alt+F11.

Langkah Ketiga: Menerapkan Hasil Rekaman Macro ke dalam Sel

Saatnya Anda menerapkan macro pada sel maupun worksheet lainnya dengan menekan tombol Ctrl+Shift+S yang telah Anda buat sebelumnya.