Tips Seputar Tabel dalam Excel

Cara Membuat Tabel 

Excel memungkinkan Anda untuk dapat membuat tabel dari suatu barisan sel yang semula kosong maupun yang telah berisi data, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini terdapat contoh barisan sel dengan data stok barang yang akan diubah menjadi suatu tabel.


Tip berikut ini mungkin dapat menghemat waktu Anda untuk membuat barisan sel data tersebut menjadi sebuah tabel:
  1. Letakkan pointer sel pada salah satu sel di dalam barisan.
  2. Tekan tombol Ctrl+T pada keyboard untuk menampilkan menu 'Create Table'.
  3. Di bawah pertanyaan 'Where is the data for your table?' terdapat kotak isian berisi rumus susunan sel absolut hasil tebakan Excel yang mencoba menemukan barisan sel berisi data yang telah dibuat, jika tebakannya itu belum tepat (ada kolom yang terlewat atau seharusnya terpisah) maka segera perbaiki dan blok barisan sel yang akan dijadikan tabel sebelum menekan tombol OK. Pastikan juga Anda memberi tanda centang pada kotak 'My table has headers'.
Tabel telah berhasil dibuat ditandai dengan penampilan baru dan munculnya pilihan menu 'Table Tools'.

Menggerakkan Pointer Sel

Perbedaan sel dalam sebuah tabel jika dibandingkan dengan barisan sel hanya pada saat Anda menggerakkan pointer sel ke kanan menggunakan tombol Tab dan setelah mencapai kolom yang terakhir, maka pointer sel akan bergerak pada baris berikutnya.

Memilih Komponen Tabel

Terdapat beberapa tombol pintas pada keyboard yang dapat membantu Anda memilih komponen tabel:
  • Tombol Shift+Spasi untuk memilih baris. 
  • Tombol Ctrl+Spasi 1 kali untuk memilih kolom; 2 kali memilih kolom dan judul kolomnya.
  • Tombol Ctrl+A 1 kali untuk memilih isi tabelnya saja; 2 kali untuk memilih isi dan judul tabelnya.

Membuat Kolom dan Baris Baru

Excel akan memperluas kolom pada tabel secara mendatar jika Anda menambahkan data di satu sel kosong (disamping tabel). Demikian pula jika Anda menambahkan data di satu sel kosong di bawah tabel, maka akan membuat baris baru tabel dan jika pointer sel diletakkan di ujung (sudut kanan bawah) tabel lalu menekan tombol Tab maka Anda juga dapat membuat baris baru.

Memindahkan Tabel

Tabel dapat dipindahkan pada sel lain dalam worksheet maupun pada worksheet yang lain dengan cara:
  1. Tekan tombol Ctrl+A 2x 
  2. Lalu tekan Ctrl+X
  3. Pilih sel baru atau sheet baru
  4. Tekan Ctrl+V

Menghapus Tabel

Jika Anda ingin menghapus baris atau kolom pada tabel:
  • Pilih sel mana saja yang akan dihapus 
  • Klik kanan pilih menu Delete > Table Columns (untuk menghapus kolom) Table Entire Sheet Row (untuk menghapus sebaris sel pada worksheet)