Ketika anda akan menyalin data di Excel, konten yang sudah ada pada sel tujuan tentunya akan secara otomatis tertimpa atau diperbarui dengan data yang disalin tersebut. Namun jika sel yang akan dicopy tersebut kosong atau blank, maka sebetulnya Excel bisa melewatkan sel kosong tersebut agar tidak ikut tersalin ke dalam sel tujuan.

Sel berisi konten apapun bisa disalin terkecuali sel-sel yang kosong, jadi data yang sudah ada tidak berubah karena tidak akan tertimpa sama sekali sedangkan sisanya akan menimpa data yang sudah ada.

Adapun menu Excel yang digunakan ini adalah Paste Special > Skip blanks.


Cara Menyalin Sel-Sel Excel Kecuali Sel Kosong Menggunakan Menu Skip Blanks

Untuk lebih jelasnya, kita bisa melihat contoh pada gambar berikut:


Di sisi kiri adalah sel A1:F13 berisi data tujuan dan sisi kanannya (sel I1:N13) adalah pembaruan data yang akan kita timpa ke data tujuan.

Anda bisa saja menyalin kolom satu per satu ke kolom yang lain, tetapi lebih baik jika anda salin keseluruhan kolom atau barisan sel dan kemudian langsung anda timpa semua kolom sekaligus kecuali sel-sel yang kosong seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

  1. Sorot barisan sel yang ingin disalin lalu klik-kanan dan pilih Copy atau tekan tombol Ctrl+C.
  2. Letakkan pointer di sel tujuan lalu klik-kanan dan klik Paste Special...
  3. Pada kotak dialog Paste Special klik kotak Skip blanks untuk mencentangnya kemudian klik OK.

Itulah penjelasan tentang bagaimana caranya supaya sel kosong tidak ikut tercopy ke dalam suatu data pada Excel.