Menulis bilangan istimewa di Excel seperti nomor HP, nomor kode area telepon rumah/kantor, nomor identitas, atau nomor lainnya yang menggunakan awalan angka 0 seringkali kita mengalami momen pada saat angka nol di awal nomor tersebut tiba-tiba menghilang setelah dituliskan di suatu sel Excel. 

Hal tersebut juga bisa saja terjadi pada Anda jika terbiasa menginput data yang sesekali saja Anda tatap layar monitor yaitu ketika sudah sekian banyak nomor yang telah diinput namun awalan angka nol lenyap begitu saja dikarenakan luput dari penglihatan Anda yang hanya fokus pada catatan. 

Jika sudah demikian, akan menyita banyak waktu jika Anda harus memperbaiki dengan cara mencantumkan angka nol tersebut, apalagi jika satu per satu angka nol-nya yang harus dicantumkan ke setiap sel. 

Tip berikut ini akan menjelaskan bagaimana cara menuliskan awalan nol pada suatu bilangan di Excel seperti contohnya pada nomor HP. 

Terdapat dua cara yang dapat dilakukan yaitu:

1. Menuliskan Tanda Petik Tunggal (') Sebelum Karakter Lain

Tanda petik satu atau tanda petik tunggal adalah karakter yang dikenal Excel untuk menetapkan sel menjadi format teks, karena Excel dengan sendirinya akan menetapkan format umum dalam worksheet. 

Sehingga di saat nomor HP dituliskan lalu di Enter, Excel akan menterjemahkannya sebagai bilangan biasa dan angka nol-nya tentu saja akan langsung dihilangkan. 

Jadi, agar angka nol tetap tertulis maka tuliskan terlebih dahulu tanda petik lalu diikuti dengan nomor HP misalnya: '08123456789 lalu tekan Enter.


2. Mengubah Format Sel Menjadi Text Dengan Rumus TEXT Berformat Backslash (\)

Adapun cara kedua adalah membuat sel-sel menjadi berformat teks agar karakter apapun yang dituliskan tidak akan terdeteksi sebagai bilangan oleh Excel. 

Sebagai contoh: kolom D adalah kolom yang akan berisikan daftar nomor HP, maka sebelum Anda input nomor HP tersebut, klik tab heading D untuk menyorot kolom D kemudian arahkan kursor pada sorotan lalu klik kanan, pilih menu 'Format Cells...'.
Pada tab Number dibawah 'Category:' Anda klik Text lalu klik OK dan nomor HP siap dituliskan di kolom D.


Lalu bagaimana jika nomor-nomor HP (yang telah kehilangan nomor 0 di awal) sudah terlanjur dituliskan, apakah bisa diperbaiki dan diubah format penulisannya misalnya menjadi 4 digit angka yang dipisahkan tanda hubung? 

Nah, kami akan berbagi tip yang dapat dijadikan solusi sebagai berikut:


Cara Mengubah Format Nomor HP di Excel

Agar lebih mudah dipahami kami sertakan petunjuk menurut gambar di bawah ini yang mendemonstrasikan tahapan-tahapannya.

 

Pada contoh di atas kolom D (sel D2:D12) telah tersimpan daftar nomor HP yang akan disertakan angka nol di depannya masing-masing dengan format 4 digit angka yang dipisahkan tanda hubung. 

Ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Kolom E akan kita jadikan kolom output sementara, tuliskan rumus berikut di sel E2:


=TEXT(D2;"\0####-####-####") 

Anda juga bisa menuliskan rumus seperti di bawah ini jika hanya akan mencantumkan angka nol-nya saja tanpa mengubah format digit. 

=TEXT(D2;"\0#")


2. Salin rumus hingga ke bawah, bisa juga menggunakan teknik seperti pada gambar yaitu dobel-klik titik sudut kanan bawah sel E2.

 
3. Pada saat sel E2:E12 masih dalam keadaan tersorot, klik-kanan pilih Copy.

 
4. Klik-kanan sel D2 lalu pilih Paste Values.

 
5. Hapus kolom E.


Tip tambahan: contoh pada gambar di bawah ini, apabila Anda akan memulai menginput data nomor HP, maka Anda bisa menetapkan format sel menjadi custom dengan format garis miring terbalik (backslash) \0####-####-#### atau \0# jika tanpa disertai tanda hubung.