Mencetak data pada satu halaman penuh kertas adalah pilihan yang tepat dan berguna untuk menghemat pengeluaran tinta dan kertas, meskipun tulisan yang dihasilkan akan terlalu kecil ukurannya dan hanya dapat dilihat oleh kaca pembesar. Kali ini kami berbagi tips menyiapkan printout sebuah contoh data yang cukup pada selembar kertas saja.

Sebagai contoh kami telah siapkan worksheet di atas yang menunjukkan suatu data lengkap para karyawan, data ini nantinya akan diprint dalam satu halaman penuh kertas A4. Anda juga bisa siapkan data Anda sendiri di Excel dan ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut:

  1. Buka menu tab ribbon View > Workbook views > Page Layout. Tampilan worksheet sekarang berubah menjadi tampilan halaman. Di sudut kanan bawah Excel terdapat menu Zoom bernama Zoom Slider yang gunanya untuk memperbesar dan memperkecil halaman yang kita lihat pada worksheet. Caranya adalah dengan menggeser tombol 'I' ke kanan untuk memperbesar (Zoom In) dan ke kiri untuk memperkecil (Zoom Out). Untuk lebih memudahkan, Anda bisa juga klik tombol '+' atau '-'. Di samping kanan Anda bisa lihat berapa persen level zoom yang diubah.
  2. Buka menu tab ribbon Page Layout > Page Setup > Orientation > Landscape untuk mengubah halaman dari tampilan potret menjadi lanskap agar memuat data dengan lebar.
  3. Kemudian di menu tab ribbon Page Layout masih di grup Page Setup klik Size dan pilih A4.
  4. Masih di menu tab yang sama yaitu Page Layout Anda lihat grup Scale to Fit, disana terdapat pilihan menu drop-down yaitu Width dan Height untuk menentukan ukuran printout menurut jumlah halaman tertentu. Agar data dapat dimuat secara keseluruhan sesuai dengan lebar data tersebut maka pada menu drop-down Width: Anda pilih 1 page.
  5. Pada menu tab ribbon Page Layout grup Page Setup, Anda juga bisa mengubah ukuran batas printout halaman kertas atau Margins dari yang semula Normal menjadi Narrow sehingga garis tepinya semakin kecil dan ukuran printout semakin luas.
  6. Nyalakan printer Anda lalu siapkan kertas A4 di dalamnya. Tekan CTRL+P pada keyboard untuk membuka menu Print kemudian lakukan sedikit pengecekan pada menu Settings, pastikan agar pengaturannya telah sama persis yang telah kita lakukan di atas. Pada pengaturan scaling, Anda bisa memilih Fit All Columns on One Page agar lebih mantap dan halaman siap di print. Selanjutnya tekan tombol Print.

Demikian salah satu cara print yang dapat Anda lakukan dalam Excel. Selamat mempraktekkan dan semoga hasilnya sesuai dengan harapan.