Anda tentunya seringkali mengalami kesulitan dalam mengatur file-file yang sangat banyak di komputer Anda.
Di saat Anda ingin mencari file Excel tertentu terkadang Anda lupa nama file-nya dan bahkan Anda sendiri tidak mengetahui kapan tepatnya file tersebut dibuat atau terakhir kali dibuka di komputer Anda.
Pencarian semakin diperparah ketika Anda harus membuka file Excel satu persatu dari sekian banyak file yang ada sehingga banyak waktu pula yang tersita.
Tip berikut ini mungkin berguna untuk Anda supaya file Anda lebih mudah ditemukan sehingga menghemat waktu Anda yang berharga.
Tip ini sebagai upaya pencegahan saja supaya nantinya Anda tidak mengalami kesulitan gara-gara lupa nama file Excel diantara sekian banyaknya file tersimpan di komputer.
Cara ini tidak banyak yang suka melakukannya tapi bisa sangat berguna bagi Anda yaitu setiap kali Anda membuat file Excel baru, Anda bisa membiasakan diri untuk menambahkan informasi tertentu sebagai petunjuk khusus di dalam file Excel melalui menu Document Properties yang bisa Anda temukan di Excel pada menu File > Info seperti pada Excel 2016.
Di bawah menu Properties terdapat tiga kotak isian yang dapat Anda isi yaitu:
- Title atau judul file
- Tags atau kata kunci file
- Categories atau kategori file
Untuk lebih lengkapnya Anda dapat melihat kotak isian yang bisa diisi dengan cara klik Properties lalu pilih Advanced Properties.
Jika Anda memakai komputer bersama rekan kerja Anda yang lain, Anda bisa menuliskan nama Anda sendiri pada kotak isian Author: atau jika ingin lebih spesifik lagi maka Anda bisa menambahkan kata yang dapat mengingatkan Anda kembali pada file tersebut sesuai dengan kotak isiannya.
Cara Mencari File Excel
Jika Anda sudah terbiasa melakukan cara kerja tersebut di atas dalam menyimpan file maka jika sewaktu-waktu Anda mengalami lupa nama file maka Anda lebih mudah menemukannya, berikut cara mencari file Excel-nya:
- Buka menu File > Open dan klik Browse
- Tentukan lokasi drive atau folder mana yang biasa Anda menyimpan file-file Excel yang banyak tersebut.
- Pada kotak pencarian 'Search Documents' tepatnya di sudut kanan atas jendela Open, ketik misalnya nama Anda diikuti nama infonya. Contoh: Utomo author: lalu tekan Enter maka yang ditampilkan adalah seluruh nama file yang dituliskan nama Utomo pada info Author, atau Anda misalnya bisa menuliskan kata kunci yang selalu diikuti nama infonya dan ditutup dengan titik dua lalu tekan Enter.
Cara tersebut bisa Anda lakukan juga pada Windows Explorer setiap kali Anda mengalami kesulitan mencari nama file agar lebih membantu.
Silakan Anda coba dan semoga bermanfaat.
0 Comments