Fungsi fitur Data Validation dalam Excel selain dapat memberikan peringatan terhadap nilai sebelum akan di-entri ke dalam suatu sel, fitur ini juga dapat mengidentifikasi nilai mana saja yang tidak valid setelah nilai tersebut di-entri ke dalam worksheet.
Seperti contoh worksheet yang ditunjukkan pada gambar di atas, dimana terdapat sekumpulan data berupa angka-angka dalam barisan sel B3:K23. Adapun angka yang akan ditetapkan sebagai angka yang tidak valid adalah angka selain 1 hingga 7.
Berikut ini langkah-langkah yang dapat anda ikuti:
- Sorot barisan sel B3:K23.
- Buka menu ribbon Data > Data Tools > Data Validation > Data Validation...
- Pilih kriteria 'Whole number' pada kotak pilihan dibawah tulisan 'Allow:' kemudian masukkan nilai Minimum: 1 dan Maximum: 7, lalu klik OK.
- Untuk menampilkan tanda lingkaran merah pada sel-sel yang tidak valid tersebut, buka menu ribbon Data > Data Tools > Data Validation > Circle Invalid Data. Untuk menyembunyikan tanda, anda dapat memilih menu 'Clear Validation Circles'.
0 Comments