Jika dalam aplikasi Word banyaknya kata yang diketik dapat diketahui secara otomatis melalui kotak dialog Word Count, Excel mampu menghasilkannya dengan susunan rumus. Tip singkat berikut ini akan menjelaskan cara menghitung jumlah kata (teks atau bilangan yang dipisahkan oleh spasi) yang terdapat dalam suatu sel.

Adapun cara yang dapat dilakukan adalah menjumlahkan seluruh karakter termasuk spasi dikurangi jumlah karakter selain spasi kemudian ditambah dengan angka 1. Sebagai contoh yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini, terdapat kalimat dalam sel A1 yang akan dihitung jumlah katanya.


Seluruh karakter termasuk spasi dihitung dengan fungsi LEN dan untuk menghindari adanya karakter spasi yang jumlahnya lebih dari satu di dalam satu spasi, maka digunakan fungsi TRIM.
=LEN(TRIM(A1))
Fungsi SUBSTITUTE digunakan untuk menghapus seluruh karakter spasi agar dapat diketahui selisih dari output rumus di atas.
=LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))