Disamping itu, terdapat pula salah satu jenis aplikasi Office yang dikhususkan untuk mengolah bagan yaitu Visio. Namun apabila anda tidak memiliki aplikasi Visio, maka anda dapat menggunakan aplikasi Add-in dalam Office melalui menu Insert > Text > Object yakni 'Organization Chart Add-in for Microsoft Office programs'.
Aplikasi Add-in tersebut mampu menghasilkan fitur-fitur rancangan bagan yang tidak tersedia dalam menu SmartArt maupun Visio. Sehingga memungkinkan anda untuk membuat bagan organigram tersebut menjadi lebih fleksibel. Tip singkat berikut ini akan menjelaskan cara menggunakan aplikasi add-in tersebut. Seperti contoh ilustrasi langkah-langkah yang ditunjukkan pada gambar di atas untuk membuat contoh organigram manajer ganda. Berikut ini langkah-langkah tersebut:
- Buka menu Insert > Text > Object, pilih 'Organization Chart Add-in for Microsoft Office programs' lalu klik OK.
- Anda dapat menghapus kotak dengan cara menandai/menyorot kotak tertentu dengan menekan tombol SHIFT lalu menekan tombol DELETE.
- Pilih 'Subordinate' untuk menambahkan karyawan lalu klik pada kotak manajer dan berikan namanya.
- Klik kotak manajer lalu buka menu Styles dan klik tombol icon disamping 'Co-manager:'.
- Pilih 'Co-worker' untuk menambahkan manajer-manajer lainnya.
- Anda selanjutnya dapat menyesuaikan tampilan bagan tersebut dengan menggunakan menu-menu lain yakni diantaranya Boxes atau Lines.
0 Comments