Dengan meluangkan sedikit waktu Anda untuk mempelajari kegunaan kombinasi tombol shortcut pada keyboard yang seringkali Anda gunakan, tentunya akan lebih meningkatkan efisiensi dan produktivitas Anda dalam menggunakan Microsoft Office Excel. Dalam daftar di bawah ini tersaji tombol shortcut keyboard yang telah tercatat dengan lengkap.

Agar memudahkan Anda melakukan pencarian kombinasi tombol atau fungsinya, silakan Anda ketik pada kotak pencarian di bawah ini. Disamping itu, daftar dapat diurutkan menurut abjad dengan memilih 'Urutkan tombol' atau 'Urutkan fungsi'.


  • CTRL+PgUp

    Menggunakan tab sheet berikutnya.
  • CTRL+PgDn

    Menggunakan tab sheet sebelumnya.
  • CTRL+Shift+(

    Menyembunyikan/menampilkan baris pilihan yang disembunyikan.
  • CTRL+SHIFT+)

    Menyembunyikan/menampilkan kolom pilihan yang disembunyikan.
  • CTRL+SHIFT+&

    Menambahkan garis tepi luar pada sel yang dipilih.
  • CTRL+SHIFT+_

    Menghapus garis tepi luar pada sel yang dipilih.
  • CTRL+SHIFT+~

    Menetapkan format bilangan sel menjadi General: bilangan format Excel.
  • CTRL+SHIFT+$

    Menetapkan format bilangan sel menjadi Currency: bilangan disertai 2 angka desimal, pemisah bilangan ratusan dan bilangan berada dalam tanda kurung jika merupakan bilangan negatif.
  • CTRL+SHIFT+%

    Menetapkan format bilangan sel menjadi Percentage: bilangan persen tanpa disertai angka desimal.
  • CTRL+SHIFT+^

    Menetapkan format bilangan sel menjadi Scientific: bilangan eksponensial disertai 2 angka desimal.
  • CTRL+SHIFT+#

    Menetapkan format bilangan sel menjadi Date: tanggal dengan format d-mmm-yy.
  • CTRL+SHIFT+@

    Menetapkan format bilangan sel menjadi Time: waktu dengan format hh:mm AM/PM.
  • CTRL+SHIFT+!

    Menetapkan format bilangan sel menjadi Number: bilangan disertai 2 angka desimal, pemisah bilangan ratusan dan tanda minus (-) untuk bilangan negatif.
  • CTRL+SHIFT+*

    Menyoroti area sel yang berisi data dan yang saling berdekatan dengan pointer sel dan sel yang disoroti; Memilih semua laporan yang dihasilkan dari PivotTable.
  • CTRL+SHIFT+:

    Menambahkan waktu pada saat ini.
  • CTRL+SHIFT+"

    Menyalin nilai yang terdapat pada sel yang berada tepat di atasnya ke dalam sel atau Formula bar.
  • CTRL+SHIFT++ (PLUS)

    Menampilkan kotak dialog Insert.
  • CTRL+SHIFT+- (MINUS)

    Menampilkan kotak dialog Delete.
  • CTRL+;

    Menambahkan tanggal pada hari ini.
  • CTRL+'

    Mengganti tampilan worksheet dengan menampilkan semua rumus pada sel atau menampilkan nilai yang dihasilkan pada sel.
  • CTRL+`

    Menyalin rumus yang terdapat pada sel yang berada tepat di atasnya ke dalam sel atau Formula bar.
  • CTRL+1

    Menampilkan kotak dialog Format Cells.
  • CTRL+2

    Menetapkan atau menghapus format font yang dicetak tebal (Bold) pada sel.
  • CTRL+3

    Menetapkan atau menghapus format font yang dicetak miring (Italic) pada sel.
  • CTRL+4

    Menetapkan atau menghapus format font yang digaris-bawahi (Underline) pada sel.
  • CTRL+5

    Menetapkan atau menghapus format font yang dicoret (Strikethrough) pada sel.
  • CTRL+6

    Mengganti tampilan worksheet dan Excel untuk menyembunyikan atau menampilkan objek beserta menunya.
  • CTRL+8

    Menampilkan atau menyembunyikan simbol outline, jika terdapat outline pada worksheet yang digunakan.
  • CTRL+9

    Menyembunyikan baris sel yang dipilih.
  • CTRL+0

    Menyembunyikan kolom sel yang dipilih.
  • CTRL+A

    Menyoroti semua sel pada worksheet. Sorotan sel akan dihasilkan sebagian apabila terdapat data pada worksheet dan pointer sel berdekatan dengan barisan sel atau berada pada barisan sel yang berisi data tersebut. Jika sorotan sel dihasilkan sebagian, tekan kembali CTRL+A hingga semua sel dapat disorot. CTRL+A menampilkan kotak dialog Function Arguments, jika kursor diletakkan setelah atau di sebelah kanan nama suatu fungsi dalam rumus.
  • CTRL+SHIFT+A

    Menampilkan tanda kurung dan argumen fungsi saat kursor berada setelah atau di sebelah kanan suatu nama fungsi dalam rumus/formulabar.
  • CTRL+B

    Menetapkan atau menghapus format font yang dicetak tebal (Bold) pada sel.
  • CTRL+C

    Mengaktifkan perintah Copy.
  • CTRL+D

    Menggunakan perintah Fill Down untuk menyalin nilai dan format sel ,dimulai dari sel paling atas yang disalin dan dipilih ke bawah.
  • CTRL+F

    Menampilkan kotak dialog Find and Replace, dengan tab yang dipilih adalah Find.
  • CTRL+SHIFT+F

    Menampilkan kotak dialog Format Cells, dengan tab yang dipilih adalah Font.
  • CTRL+G

    Menampilkan kotak dialog Go To.
  • CTRL+H

    Menampilkan kotak dialog Find and Replace, dengan tab yang dipilih adalah Replace.
  • CTRL+I

    Menetapkan atau menghapus format font yang dicetak miring (Italic) pada sel.
  • CTRL+K

    Menampilkan kotak dialog Insert Hyperlink.
  • CTRL+N

    Membuat workbook baru yang kosong.
  • CTRL+O

    Menampilkan kotak dialog Open untuk membuka file.
  • CTRL+SHIFT+O

    Memilih semua sel yang berisi komentar.
  • CTRL+P

    Menampilkan kotak dialog Print.
  • CTRL+SHIFT+P

    Menampilkan kotak dialog Format Cells, dengan tab yang dipilih adalah Font.
  • CTRL+R

    Menggunakan perintah Fill Right untuk menyalin nilai dan format sel, dimulai dari sel paling kiri yang disalin dan dipilih ke kanan.
  • CTRL+S

    Menyimpan file yang sedang digunakan.
  • CTRL+T

    Menampilkan kotak dialog Create Table.
  • CTRL+U

    Menetapkan atau menghapus format font yang digaris-bawahi (Underline) pada sel.
  • CTRL+SHIFT+U

    Mengganti tampilan worksheet dengan memperluas kotak isian formula bar.
  • CTRL+V

    Mengaktifkan perintah Paste.
  • CTRL+ALT+V

    Menampilkan kotak dialog Paste Special setelah sel di-copy.
  • CTRL+W

    Menutup workbook yang digunakan.
  • CTRL+X

    Mengaktifkan perintah Cut.
  • CTRL+Y

    Meneruskan perintah terakhir.
  • CTRL+Z

    Mengaktifkan perintah Undo.
  • CTRL+SHIFT+Z

    Perintah Undo atau Redo untuk membalikkan atau mengembalikan koreksi otomatis terakhir jika opsi Smart Tags (AutoCorrect) diaktifkan.
  • F1

    Menampilkan task pane Microsoft Office Excel Help
  • CTRL+F1

    Menampilkan atau menyembunyikan Ribbon.
  • ALT+F1

    Membuat chart berdasarkan data yang terdapat pada barisan sel.
  • ALT+SHIFT+F1

    Membuat Sheet baru.
  • F2

    Meng-edit sel dan menempatkan kursor di akhir konten dalam sel. Menempatkan kursor pada akhir konten sel dalam formula bar jika opsi 'Allow editing direcly in cells' (pada kotak dialog Excel Options > Advanced > Editing Options) dinon-aktifkan.
  • SHIFT+F2

    Menambahkan atau meng-edit komentar sel.
  • CTRL+F2

    Menampilkan Print Preview.
  • F3

    Menampilkan kotak dialog Paste Name.
  • SHIFT+F3

    Menampilkan kotak dialog Insert Function.
  • F4

    Meneruskan perintah terakhir. Menetapkan variasi acuan absolut dan relatif pada sel atau barisan sel dalam suatu rumus.
  • CTRL+F4

    Menutup workbook yang digunakan.
  • F5

    Menampilkan kotak dialog Go To.
  • CTRL+F5

    Mengembalikan ukuran tampilan workbook yang digunakan
  • F6

    Menyoroti worksheet, Ribbon, task pane, dan Zoom. Termasuk mengganti layar yang dipisah (oleh menu Window, menu Freeze Panes, dan menu Split)
  • SHIFT+F6

    Menyoroti worksheet, Zoom, task pane, dan Ribbon.
  • CTRL+F6

    Mengganti workbook ke workbook berikutnya, jika terdapat workbook lebih dari satu yang terbuka .
  • F7

    Menampilkan kotak dialog Spelling.
  • CTRL+F7

    Mengaktifkan perintah Move untuk memindahkan tampilan workbook saat workbook tidak dalam keadaan Maximize. Untuk menggerakkan workbook, gunakan tombol panah dan tekan tombol ENTER untuk mengakhiri, atau tombol ESC untuk membatalkan.
  • F8

    Mengaktifkan menu Extend Selection (terdapat pada status bar) untuk memilih dan meneruskan sel berdekatan yang dipilih dengan menggunakan tombol panah pada keyboard.
  • SHIFT+F8

    Mengaktifkan menu Add to Selection (terdapat pada status bar) untuk memilih sel berjauhan yang dipilih dengan menggunakan tombol panah pada keyboard.
  • CTRL+F8

    Mengaktifkan perintah Size untuk mengubah ukuran tampilan workbook saat workbook tidak dalam keadaan Maximize. Untuk menggerakkan workbook, gunakan tombol panah dan tekan tombol ENTER untuk mengakhiri, atau tombol ESC untuk membatalkan.
  • F9

    Mengaktifkan perintah Calculate Now pada semua worksheet dalam workbook yang terbuka.
  • SHIFT+F9

    Mengaktifkan perintah Calculate Now pada worksheet yang sedang digunakan.
  • CTRL+ALT+F9

    Mengaktifkan perintah Calculate Now pada semua worksheet dalam workbook yang terbuka, meskipun sebelumnya telah ditetapkan perubahan.
  • CTRL+ALT+SHIFT+F9

    Meneliti kembali rumus dependen kemudian mengaktifkan perintah Calculate Now pada semua worksheet dalam workbook yang terbuka, termasuk sel yang tidak ditandai untuk dikalkulasi.
  • CTRL+F9

    Mengaktifkan perintah Minimize Window.
  • F10

    Mengaktifkan atau menon-aktifkan petunjuk pilihan menu menggunakan keyboard.
  • SHIFT+F10

    Menampilkan menu pintas untuk item yang dipilih.
  • ALT+SHIFT+F10

    Menampilkan menu atau pesan smart tag. Jika terdapat lebih dari satu smart tag, maka akan mengganti tampilan ke smart tag berikutnya dan menampilkan menu atau pesan smart tag tersebut.
  • CTRL+F10

    Mengaktifkan perintah Maximize Window atau Restore Window.
  • F11

    Membuat chart berdasarkan data yang terdapat pada barisan sel.
  • ALT+F11

    Membuka Microsoft Visual Basic Editor, untuk membuat macro menggunakan Visual Basic for Applications (VBA).
  • F12

    Menampilkan kotak dialog Save As.
  • ARAH PANAH

    Memindahkan posisi pointer satu sel ke atas, bawah, kiri, atau kanan dalam worksheet.
  • CTRL+ARAH PANAH

    Memindahkan posisi pointer ke ujung sel yang berisi suatu data atau ke sel paling akhir dalam worksheet.
  • SHIFT+ARAH PANAH

    Menyorot sel ke satu sel lainnya.
  • CTRL+SHIFT+ARAH PANAH

    Menyorot sel ke ujung sel yang berisi suatu data atau ke sel paling akhir dalam worksheet.
  • ARAH PANAH KIRI atau ARAH PANAH KANAN

    Memilih tab ke kiri dan kanan saat ribbon disorot (menggunakan tombol ALT atau F10). Pada kotak dialog, tombol arah panah dapat mengarahkan opsi dan pilihan pada kotak daftar pilihan drop-down.
  • ARAH PANAH BAWAH atau ARAH PANAH ATAS

    Memilih menu perintah berikutnya atau sebelumnya saat menu atau sub menu dibuka (setelah mengaktifkan ribbon menggunakan tombol ALT atau F10). Pada saat tab Ribbon disorot, arah panah dapat mengarahkan pilihan pada menu yang tersedia di dalam tab Ribbon tersebut. Pada kotak dialog, tombol arah panah dapat mengarahkan opsi dan pilihan pada kotak daftar drop-down.
  • ARAH PANAH BAWAH atau ALT+ARAH PANAH BAWAH

    Membuka daftar drop-down.
  • BACKSPACE

    Menghapus satu buah karakter ke kiri dalam formula bar atau di dalam sel. Menghapus konten (data dan rumus) yang terdapat pada sel yang dipilih. Format sel dan komentar tidak akan ikut terhapus.
  • DELETE

    Menghapus satu buah karakter ke kanan dalam formula bar atau di dalam sel. Menghapus konten (data dan rumus) yang terdapat pada sel yang dipilih. Format sel dan komentar tidak akan ikut terhapus.
  • END

    Memindahkan pointer ke sel ke pojok kanan terbawah layar saat tombol SCROLL LOCK diaktifkan. Memilih perintah terakhir pada menu, saat menu atau submenu terlihat. Contoh pada menu pintas (ditampilkan dengan cara klik-kanan sel)
  • CTRL+END

    Memindahkan pointer ke sel terakhir pada suatu worksheet, tepat di baris bagian paling bawah yang digunakan pada kolom paling kanan yang digunakan. Pada formula bar, CTRL+END memindahkan kursor ke ujung terakhir teks.
  • CTRL+SHIFT+END

    Meneruskan pilihan barisan sel hingga sel terakhir yang digunakan pada worksheet (pojok kanan bawah). Pada formula bar, CTRL+SHIFT+END memilih semua teks pada formula bar dimulai dari letak kursor berada hingga ke ujung akhir teks.
  • ENTER

    Mengakhiri entri pada suatu sel dari sel tersebut atau dari formula bar, dan meletakkan pointer sel dibawahnya (sebelum dilakukan penyesuaian arah pointer setelah di-Enter melalui Excel Options). Pada form data, ENTER memindahkan isian pada catatan selanjutnya. Membuka menu yang dipilih (setelah menekan tombol ALT atau F10). Pada kotak dialog, ENTER mengaktifkan tombol OK.
  • ALT+ENTER

    Membuat garis baru pada sel yang sama.
  • CTRL+ENTER

    Mengisi barisan sel yang dipilih dengan entri yang ditetapkan.
  • SHIFT+ENTER

    Mengakhiri entri pada suatu sel dan meletakkan pointer sel di atasnya.
  • ESC

    Membatalkan entri pada sel atau formula bar. Menutup menu atau sub menu, kotak dialog atau tampilan pesan. Menutup tampilan layar penuh saat mode full screen diaktifkan, dan mengembalikan mode layar ke normal untuk menampilkan Ribbon dan Status bar kembali.
  • HOME

    Memindahkan pointer ke baris paling awal pada worksheet. Memindahkan pointer ke sel di bagian pojok kiri atas layar saat tombol SCROLL LOCK diaktifkan. Memilih perintah pertama pada menu, saat menu atau submenu terlihat.
  • CTRL+HOME

    Memindahkan pointer ke awal worksheet.
  • CTRL+SHIFT+HOME

    Meneruskan pilihan barisan sel hingga sel paling awal pada worksheet.
  • PAGE DOWN

    Memindahkan pointer satu layar ke bawah dalam worksheet.
  • ALT+PAGE DOWN

    Memindahkan pointer satu layar ke kanan dalam worksheet.
  • CTRL+PAGE DOWN

    Memindahkan pointer ke sheet berikutnya dalam suatu workbook.
  • CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

    Menyoroti/mengelompokkan sheet yang sedang digunakan dan sheet berikutnya pada suatu workbook.
  • PAGE UP

    Memindahkan pointer satu layar ke atas dalam worksheet.
  • ALT+PAGE UP

    Memindahkan pointer satu layar ke kiri dalam worksheet.
  • CTRL+PAGE UP

    Memindahkan pointer ke sheet sebelumnya dalam suatu workbook.
  • CTRL+SHIFT+PAGE UP

    Menyoroti/mengelompokkan sheet yang sedang digunakan dan sheet sebelumnya pada suatu workbook.
  • SPASI

    Mengaktifkan kursor pada sel yang dipilih. Mengaktifkan tombol yang dipilih pada kotak dialog. Memilih atau menghapus tanda centang pada kotak dialog.
  • CTRL+SPASI

    Menyoroti seluruh kolom pada suatu worksheet.
  • SHIFT+SPASI

    Menyoroti seluruh baris pada suatu worksheet.
  • CTRL+SHIFT+SPASI

    Menyoroti semua sel pada worksheet. Sorotan sel akan dihasilkan sebagian apabila terdapat data pada worksheet dan pointer sel berdekatan dengan barisan sel atau berada pada barisan sel yang berisi data tersebut. Jika sorotan sel dihasilkan sebagian, tekan kembali CTRL+SHIFT+SPASI hingga semua sel dapat disorot. Saat objek dipilih, CTRL+SHIFT+SPASI memilih seluruh objek yang terdapat pada suatu worksheet.
  • ALT+SPASI

    Menampilkan menu kontrol tampilan Excel.
  • TAB

    Memindahkan pointer satu sel ke kanan dalam worksheet. Memindahkan pointer diantara sel yang dikunci pada worksheet yang diproteksi. Memindahkan pilihan pada opsi berikutnya pada kotak dialog.
  • SHIFT+TAB

    Memindahkan pointer ke sel sebelumnya pada worksheet atau opsi sebelumnya pada kotak dialog.
  • CTRL+TAB

    Mengganti tab berikutnya pada kotak dialog.
  • CTRL+SHIFT+TAB

    Mengganti tab sebelumnya pada kotak dialog.