Gambar yang terlihat di atas ini menunjukkan contoh data penilaian sederhana terhadap 8 orang siswa yang akan diisi pada kolom 'Nilai' (sel C2:C9). Adapun kriteria yang akan ditetapkan misalnya adalah nilai yang akan dimasukkan harus diantara angka 0 hingga 10, Untuk menghindari kesalahan seperti penulisan angka yang lebih dari 10 maka Anda dapat menetapkan kriteria tersebut menggunakan 'Data Validation' dengan langkah-langkah sebagai berikut:
- Blok Sel C2 hingga C9.
- Buka menu ribbon Data > Data Tools > Data Validation.
- Pada tab Settings, klik kotak pilihan dibawah 'Allow:' lalu pilih 'Whole number'.
- Pastikan agar pilihan 'between' telah terpilih pada kotak isian di bawah menu 'Data:'.
- Ketik 0 di kotak isian 'Minimum:' dan 10 pada 'Maximum:'.
- Klik tab 'Input Message' kemudian Anda tambahkan judul pesan (pada kotak isian di bawah 'Title:') serta pesan pada kotak isian 'Input message:' yang akan muncul saat sel dipilih/di-klik. Pastikan pula kotak 'Show input message when cell is selected' telah ditandai centang.
- Klik tab 'Error Alert', tandai centang kotak 'Show error alert after invalid data is entered' lalu pilih jenis icon tanda peringatan (Stop, Warning atau Information) di bawah 'Style:' sesuai yang Anda kehendaki. Setelah itu masukkan judul dan pesan error pada masing-masing kotak isian.
- Klik OK.
Jika terdapat siswa/entri lain yang ingin Anda tambahkan, maka letakkan pointer pada sel C9 kemudian klik kanan > Copy, klik sel C10 lalu klik kanan > Paste Special... klik 'Validation' (seperti contoh pada gambar di atas) dan Anda klik OK.
0 Comments