Tips Membuat Nomor Urut Teratur pada Tabel Excel

Anda tidak akan menemukan menu tertentu untuk membuat nomor urut baris dalam Excel. sehingga seringkali membuat nomor urut dengan mengetiknya, menggunakan rumus ataupun dengan cara menarik sudut kanan bawah sel yang berisi nomor sambil menekan tombol Ctrl. Seringkali pula ditemukan kendala yaitu susunan data yang telah ditambahkan nomor urut tersebut tidak berurutan dengan semestinya, misalnya setelah ditambahkan baris baru, adanya baris yang harus dihapus atau juga data yang diurutkan dan di-filter menurut kolom tertentu.


Seperti contoh pada gambar di atas menunjukkan sebuah tabel yang misalnya data pada tabel tersebut diurutkan menurut harga tertinggi dengan filter hanya menampilkan bilangan di bawah rata-rata saja:
  • Klik drop-down list 'Harga'
  • Pilih Sort Largest to Smallest
  • Klik lagi drop-down list tersebut, lalu pilih Number Filters > Below Average
Hasilnya seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini, nomor urut menjadi tidak berurutan setelah dilakukannya perubahan.


Berikut ini tip yang dapat menjadikan nomor urut agar tetap berurutan meskipun terdapat baris yang harus dihapus atau perubahan lainnya:
  • Klik drop-down list 'Harga' lalu klik Clear Filter from "Harga" untuk membatalkan perubahan
  • Klik drop-down list 'Item' pilih Sort A to Z, maka tabel kembali seperti semula.
  • Letakkan pointer di sel A3, kemudian masukkan rumus berikut:
=SUBTOTAL(3,B$2:B2)
  • Salin rumus tersebut hingga nomor urut terakhir.
  • Klik drop-down list 'Harga'
  • Pilih Sort Largest to Smallest
  • Klik lagi drop-down list tersebut, lalu pilih Number Filters > Below Average
Nomor urut pun tetap berurutan dengan semestinya. Adapun rumus SUBTOTAL yang digunakan memiliki argumen yaitu angka 3 berupa nomor urut fungsi COUNTA untuk menghitung sel-sel yang ada pada kolom B dengan acuan pada judul kolom (B2) diakhiri acuan sel relatif B2 yang letaknya berada satu sel di atas sel A3. Maka setelah sel tersebut disalin sepanjang kolom dan baris dalam tabel pun diubah, sel-sel pada kolom A tetap akan menghasilkan nilai berupa nomor urut yang tetap berurutan.