Memperbaiki Data Menggunakan Rumus Sementara dalam Excel

Kali ini saya akan menjelaskan sedikit metode dalam memperbaiki teks yang semuanya huruf besar (kapital) pada suatu barisan sel menjadi teks yang huruf pertamanya adalah huruf besar dan huruf lainnya berupa huruf kecil pada setiap suku katanya. Langkah-langkah berikut mungkin dapat membantu Anda disaat menangani banyaknya data dalam pekerjaan Anda.

Contoh sederhana dibawah ini menunjukkan suatu data yaitu nama lengkap dengan huruf besar pada kolom A yang akan Anda perbaiki menjadi huruf kecil dan hanya huruf pertama saja yang besar pada setiap suku katanya.


Buatlah rumus sementara di bawah ini pada kolom yang kosong, misalnya pada sel D2:
=PROPER(A2)
Maka Rumus Excel tersebut memperbaiki data seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.


Copy-kan rumus pada kolom D2 kepada sel lain di bawahnya untuk menampilkan hasil perbaikan. Data pada kolom D hanya bersifat sementara, maka Anda harus memindahkan (meng-copy) nilai saja (bukan rumus) pada kolom D ke dalam kolom A, yang dapat Anda lakukan dengan menggunakan menu Paste Values.
  1. Blok/Sorot sel D2 hingga D14, klik kanan sel lalu pilih 'Copy'.
  2. Sorot sel A2 hingga A14, klik kanan sel yang disorot kemudian di bawah pilihan 'Paste options:', pilih 'Values' (icon 123)
  3. Tekan tombol 'ESC' pada keyboard untuk menyelesaikan perintah.
  4. Terakhir hapus semua data pada kolom D.


Hasil akhir perbaikannya sesuai dengan yang terlihat seperti pada gambar di atas.